Leer software
snel en makkelijk

In deze handleiding leer je hoe je een Copilot-agent maakt die automatisch vergadernotulen opstelt op basis van een transcriptie van een vergadering. Je richt de agent in met duidelijke instructies en kunt voorbeelden toevoegen zodat de uitkomst aansluit bij jouw gewenste stijl en opmaak. Daarna test je de agent, sla je deze op en kun je hem later terugvinden en aanpassen via het overzicht met agents in Copilot.

In deze handleiding leer je hoe je bestanden en afbeeldingen toevoegt aan een Copilot-chat zodat Copilot de inhoud kan analyseren en verwerken. De tekst laat verschillende manieren zien om bestanden toe te voegen, zoals via Werkinhoud toevoegen, cloudbestanden, lokale uploads en deelkoppelingen uit OneDrive, Teams en SharePoint. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je vanuit Verkenner of Teams bestanden rechtstreeks met Copilot kunt delen om bijvoorbeeld samenvattingen, vergelijkingen of andere analyses te laten uitvoeren.

In deze handleiding leer je hoe je Copilot kunt gebruiken bij fysieke vergaderingen door eerst een transcriptie van het gesprek te maken. De tekst legt uit hoe je audio kunt transcriberen met OneNote, Word of andere transcriptiediensten en waar je daarbij op moet letten. Daarna upload je de transcriptie naar Copilot zodat je taken, samenvattingen, spreektijd en verbetersuggesties uit het overleg kunt ophalen.

Het opslaan van prompts is handig omdat je veelgebruikte opdrachten in Copilot snel opnieuw kunt gebruiken. In deze handleiding leer je hoe je een verzonden prompt opslaat, een titel toevoegt en de prompt bewaart voor later gebruik. Daarna wordt uitgelegd waar je opgeslagen prompts kunt terugvinden en dat er ook organisatiebrede prompts beschikbaar kunnen zijn.

In Cowork worden kosten berekend op basis van factoren zoals het gebruikte AI-model, de hoeveelheid doorzochte bedrijfsdata, het aantal acties en de complexiteit van de taak. De kosten zijn pas zichtbaar nadat een opdracht is uitgevoerd, via de prompt /cost, waarbij één credit ongeveer €0,01 kost. Daarnaast kan de ICT-afdeling limieten instellen voor het gebruik, zowel per organisatie als per gebruiker.

In een Copilot Notebook verzamel je alle relevante informatie voor een project, zoals documenten, e-mails, chats en websites. Op basis van deze inhoud kun je Copilot vragen stellen of nieuwe content laten maken, zoals samenvattingen, e-mails, presentaties en actiepunten. Je maakt een notebook door een nieuwe aan te maken, bestanden en bronnen toe te voegen en Copilot vervolgens te gebruiken voor inzichten en output.

Met Copilot kun je rechtstreeks een afspraak plannen zonder Outlook of Teams te openen. Copilot controleert de beschikbaarheid van deelnemers, stelt geschikte tijdstippen voor en kan direct een uitnodiging opstellen. Houd er wel rekening mee dat sommige functies, zoals het correct verwerken van locaties en bestandsverwijzingen, nog niet optimaal werken.

De tekst legt uit hoe je alle Copilot-chats in één keer kunt verwijderen via je Microsoft-accountinstellingen in plaats van ze afzonderlijk te verwijderen. Je gaat naar de accountpagina, kiest voor Instellingen en Privacy en vervolgens Copilot-activiteitengeschiedenis. Daarna kun je daar de volledige geschiedenis verwijderen, met de waarschuwing dat ook chats in notitieblokken worden gewist.

Met Copilot kun je niet alleen e-mails opstellen, maar ze tegenwoordig ook direct versturen zonder Outlook te openen. Copilot helpt je bij het beheren van je inbox, het beantwoorden van berichten en het verzenden van e-mails vanuit zowel je eigen mailbox als gedeelde postvakken. Daarnaast kun je persoonlijke voorkeuren instellen, zodat e-mails automatisch in jouw gewenste stijl en met de juiste afsluiting worden opgesteld.