Een Copilot agent is een gespecialiseerde AI-assistent die je kunt inzetten voor een bepaald doel. Een Copilot agent weet al van tevoren wat hem/haar wordt verwacht. Op die manier hoef je niet steeds dezelfde vragen te stellen of er voor te zorgen dat de chat bepaalde kennis heeft. Agents zijn ook erg goed in het kopiëren van bepaald 'gedrag' en zouden dus ook op die manier jouw schrijfstijl, rapporten, voorstellen of vergaderverslagen kunnen kopiëren. Daarom wordt in deze handleiding uitgelegd hoe je een agent kunt maken voor vergaderingsnotulen. We gaan op basis van de transcriptie van een vergadering een mooie vergaderingsnotulen creëren.
Lees meer over transcriptie hier:
Agent maken voor vergadernotulen
1
Klik in het hoofdscherm van Copilot op de knop Nieuwe agent. Soms moet je hiervoor eerst de knop Agents uitklappen.
2
Je kunt de agent nu instructies geven. Wat moet de agent precies voor jou doen?
In dit geval willen we de agent gebruiken om vergaderingsnotulen te opstellen. Hieronder zie je de prompt die daar voor is gebruikt. Er is ook een Word-document geüpload als voorbeeld van een eerdere vergaderingsnotulen die gebruikt wordt als voorbeeld.
Deze agent wil ik gebruiken voor de vergaderingsnotulen. Schrijf de 5 belangrijkste doelen aan die we hebben besproken.
Maak een samenvatting van maximaal 200 woorden.
Geef per persoon aan welke taken er open staan, geef ook de einddatum weer. Doe dit in dezelfde stijl als het document dat ik nu heb toegevoegd als voorbeeld.
Laat in een grafiek zien hoeveel procent van het totaal elke persoon heeft gesproken.
3
Nu kom je in het instelscherm van de agent. Aan de linkerkant kun je met de agent chatten om aanpassingen te doen. Aan de rechterkant zie je de tabbladen Configureren en Uitproberen.
Configureren: Je kunt hier de instructies aanpassen voor de agent. Je vindt daar ook de kennis van de agent en kunt extra documenten als kennis uploaden. De naam van deze agent is Notulen Assistent, maar die naam kun je ook aanpassen met het pennetje ernaast.
Uitproberen: Hier kun je de agent testen om te controleren of deze doet wat jij in gedachten hebt.
Klik rechtsboven op Maken als je tevreden bent over de agent.
4
Je vindt de gemaakte agent nu in het hoofdscherm van Copilot onder Agents. Via de drie puntjes en daarna Bewerken kun je de instructies van de agent aanpassen.
