Leer software
snel en makkelijk

Je kunt prompts in Copilot plannen door eerst je prompt normaal te versturen en vervolgens via het klok-icoon een schema in te stellen. Daarna kies je hoe vaak de prompt moet draaien en of je een e-mailmelding wilt ontvangen wanneer het resultaat klaar is. Geplande prompts kun je later terugvinden, aanpassen of direct uitvoeren via het menu met de drie puntjes in Copilot.

Ook zonder betaalde Copilot-licentie kun je Teams-vergaderingen laten transcriberen en deze transcriptie gebruiken om samenvattingen en actiepunten te verkrijgen, al zijn de mogelijkheden beperkter. Je moet transcriptie vooraf of tijdens de vergadering inschakelen als organisator of presentator, waarna je het bestand kunt downloaden. Vervolgens upload je de transcriptie in Copilot via de website en kun je vragen stellen om bijvoorbeeld een samenvatting en takenlijst te genereren.

Copilot in Teams kan tijdens en na vergaderingen helpen met o.a. samenvatten, actiepunten bijhouden, onbeantwoorde vragen opsommen en collega’s bijpraten. Je kunt Copilot vooraf of tijdens een meeting activeren via de vergaderopties en instellen of het alleen tijdens of ook na de vergadering beschikbaar is, waarbij de laatste optie meer flexibiliteit biedt. Na de vergadering kun je via de agenda de samenvatting, taken en transcriptie bekijken en verder met Copilot over de meeting chatten.

De tekst legt uit hoe je de Copilot-knop in Office kunt verplaatsen van rechtsonder naar het lint bovenin. Dit doe je door met de rechtermuisknop op de knop te klikken en te kiezen voor verplaatsen naar het lint. Je kunt de knop later weer terugzetten of inklappen zodat hij minder in de weg zit.

Met Copilot kun je documenten zoals Word-bestanden, PDF’s en PowerPointpresentaties omzetten in een podcast, zodat je ze gemakkelijk kunt beluisteren. Je maakt hiervoor een notebook aan, voegt documenten toe en kiest vervolgens voor de optie ‘Audio-overzicht’. Daarna kun je het audiobestand aanpassen, opslaan en tot 30 dagen later opnieuw gebruiken.