Bij bedrijven zijn er vaak gedeelde mailboxen dat zijn bijvoorbeeld de info@ of contact@ e-mailadressen. De beheerder (ICT'er) van jouw organisatie geeft je vaak toegang tot deze mailbox waardoor je e-mails kan ontvangen en verzenden. In de webapplicatie van Outlook op Outlook.com, moet je het gedeelde e-mailadres vaak nog zelf toevoegen, dat wordt in deze handleiding uitgelegd. Je kan een gedeeld e-mailadres ook toevoegen op andere apparaten:
- Gedeeld postvak op de smartphone
Een gedeeld postvak toevoegen op Outlook.com
1
Ga naar Outlook.com en log hier in met je Microsoft 365 account.
2
Optie 1:
Dit is de optie die we aanraden omdat je het gedeelde e-mailadres dan op dezelfde pagina ziet als je eigen e-mailadres.
Klik met je rechtermuisknop op Mappen en kies daarna voor Gedeelde map of postvak toevoegen.
Vul het e-mailadres in en kies voor Toevoegen.
Het e-mailadres staat nu aan de linkerkant erbij.
Optie 2:
Met deze optie komt het extra e-mailadres in een extra browservenster te staan.
Klik rechtsboven op je profielfoto of initialen. Kies daarna voor Ander postvak openen. Vul de naam in van het gedeelde postvak dat je wilt openen en klik het aan. Kies daarna voor Openen.
In je browser verschijnt een extra venster met de e-mail van het gedeelde postbus. Maak er een favoriet van of maak een snelkoppeling aan zodat je makkelijk bij dit gedeelde postbus kan in de toekomst.
